Actualidad

Nuevas mejoras presentes en la última versión de WebCoto

M.C – Girona – 16/06/2016

WebCoto es una aplicación web, disponible en http://www.webcoto.com, que desea ayudar a modernizar la gestión de las asociaciones de cazadores. Disponible desde noviembre de 2015, se trata de la evolución de un programa que estaba funcionando desde mediados de 2004.

WebCoto nace de la falta de oferta de aplicaciones informáticas de gestión para este tipo de asociaciones, las cuales se ven obligadas a utilizar soluciones empresariales mucho más complejas oa llevar los datos y cuentas a mano. Desde una interfaz web, compatible con las principales plataformas del mercado (ordenadores Windows, Linux y Apple, tabletas y móviles iOS y Android), se ha creado un entorno de trabajo intuitivo y fácil de utilizar.

pantalla principal app
pantalla principal app

Esta aplicación ha sido diseñada para dinamizar la gestión de pequeñas asociaciones, de menos de 100 o 200 socios. Sin embargo, su funcionalidad especializada, su simplicidad de uso y la fácil accesibilidad a los datos desde cualquier dispositivo y sitio hacen de WebCoto la herramienta perfecta para la gestión de asociaciones de cazadores de cualquier tamaño.

La aplicación dispone actualmente de cuatro módulos principales: la gestión de socios, el control de los libros de caja, la generación de correspondencia y la creación de pases para cazadores invitados. Sin embargo, WebCoto está en constante mejora y evolución para poder adaptarse a todas las necesidades de sus usuarios y, al ser una plataforma web, las mejoras se aplican automáticamente sin necesidad de instalar actualizaciones por parte de los usuarios.

El módulo de socios está pensado para gestionar toda la información de los cazadores de la asociación. Permite organizarlos por categorías, asignarles cuotas anuales en función de la categoría a la que pertenecen, registrar el cobro de cuotas y llevar un histórico de socios.

El módulo de contabilidad es uno de los más importantes para la gestión de cualquier asociación. En WebCoto se ha optado por una gestión sencilla mediante libro de caja en vez de una compleja contabilidad empresarial. Este módulo va ligado al módulo de gestión de socios y, gracias a ello, cuando se registra o anula el cobro de una cuota de socios, automáticamente se crea un apunte en el libro de caja.

contabilidad - pantalla principal
módulo de contabilidad

Como novedad de esta última versión tenemos el módulo de emisión de pases. Este módulo permite la gestión e impresión de pases para cazadores invitados. Cada pase se imprime junto a las condiciones de caza de la asociación, y gracias a esto se puede tener un exhaustivo registro de todos los cazadores invitados. Existe la posibilidad de tener diferentes textos de condiciones de caza, y emplear uno u otro según necesidad (texto para caza mayor, caza menor, redada, etc).

Estos módulos están complementados con un sistema de generación de informes y listados. Éstos permiten obtener la información más relevante de una forma rápida y sencilla, y son generados tanto en formato PDF, listo para ser impresos, como en formato Excel, para poder ser manipulados con aplicaciones de hoja de cálculo (Microsoft Excel, (LibreOffice Calc, etc). En la última versión de WebCoto se ha añadido la posibilidad de imprimir los listados e informes en catalán o en castellano (antes sólo estaban disponibles en castellano).

El último módulo, el de correspondencia, busca solucionar el problema del envío de cartas a los miembros de la sociedad. A partir de los datos postales del módulo de socios y unas plantillas tipo definidas por el usuario, WebCoto genera cartas preparadas para ser impresas y enviadas mediante correo postal. También, si se prefiere, es posible enviar los comunicados mediante correo electrónico, sin necesidad de tener que salir de WebCoto.


Deja un comentario

cinegeticat gifPublicidad